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Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas.


Se você possui um perfil inovador, pensa fora da caixa, e gosta de trabalhar em um ambiente moderno e dinâmico, essa vaga é para você.


Vem com a gente fazer parte dessa jornada. #VemSerSynvia

Responsabilidades e atribuições

  • Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos, incluindo Termos de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), relatórios e protocolos;
  • Garantir a atualização e manutenção de registros em conformidade com as boas práticas clínicas (GCP) e normas regulatórias;
  • Preparar e revisar documentos administrativos, como contratos, aditivos e relatórios de despesas do estudo;
  • Gerenciar correspondências e comunicações entre os membros da equipe de pesquisa e patrocinadores;
  • Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas de monitoria e inspeções regulatórias;
  • Monitorar e controlar o inventário de materiais necessários para a pesquisa, como kits laboratoriais e suprimentos médicos;
  • Solicitar reposição de materiais e assegurar que estão dentro dos padrões de qualidade e validade;
  • Auxiliar no processamento de reembolsos e pagamentos relacionados às visitas;
  • Participar da preparação de auditorias internas e externas, organizando documentos e evidências de conformidade.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo;
  • Pacote Office;
  • Desejável experiência como Recepcionista, Assistente Administrativo ou cargo similar.

Informações adicionais

Unidade de trabalho:

  • São Paulo/ SP

Escala de trabalho:

  • 5x2 - Segunda a Sexta das 07:00 às 16:00

O que te oferecemos de benefícios:


  • Vale Transporte;
  • Estacionamento (conforme disponibilidade);
  • Plano de Saúde sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas;
  • Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade;
  • Seguro de Vida sem custo ao colaborador;
  • Vale alimentação/refeição flexível;
  • Convênio Farmácia;
  • Programa de Vacinação;
  • Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura);
  • Banco de Horas Flexível – feriados e datas comemorativas (conforme política interna);
  • Parceria SESC;
  • Programa saúde física - TotalPass;
  • Day Off – Profissional da saúde;
  • Auxílio Creche (conforme política interna).

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Queremos te conhecer :)
  3. Etapa 3: Bate Papo com G&G
  4. Etapa 4: Bate Papo com Área
  5. Etapa 5: Oferta
  6. Etapa 6: Contratação

OLÁ, SOMOS A SYNVIA!

Somos uma empresa com cultura jovem, inovadora e apaixonada pela missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas. 

Presente nas cidades de Campinas, Paulínia e São Paulo, atuamos apoiando à indústria farmacêutica no desenvolvimento e registro de novos medicamentos e oferecendo serviços de diagnósticos para laboratórios em todo o Brasil. 

 

NOSSO JEITO DE TRABALHAR 

Com 20 anos de experiência nas áreas de saúde e tecnologia e mais de 800 colaboradores, nossa cultura é orientada por valores fundamentais: a integridade; o protagonismo; e a inovação e excelência


Acreditamos no impacto positivo do nosso trabalho através dos nossos times e dos nossos serviços, por isso, incentivamos o desenvolvimento profissional dos nossos colaboradores e contamos com Programas de Estágio, Aprendiz e o Aceleração de Carreiras. 

 

Se identificou com a Synvia?


Vamos juntos melhorar a vida de cada vez mais pessoas? 🚀💜